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Für Personalvermittler

Arbeite nicht im Papierkram.Arbeite mit Menschen.

Schweiz Gebaut in unserer eigenen Vermittlung

01Der Engpass

Die meiste Arbeit steckt in Kandidaten,die nie beim Arbeitgeber ankommen.

Dienstagabend. Die Bewerbung ist fertig, nur ein Zeugnis fehlt. Es kommt heute nicht mehr. Damit bist du nicht allein.

Papierkram je offene Stelle12,2 von 17,7 Std.

  1. 3,6 Std. Bewerbungen sichten
  2. 8,6 Std. Alles Übrige

Totaljobs, 748 Personalverantwortliche in Grossbritannien, 2025. Notizen nach dem Gespräch und Termine planen zählen wir hier nicht mit. Studie lesen

Das Risiko bleibt, die Arbeit wird kleiner.

Welcher Kandidat ankommt, weiss vorher niemand. Die Arbeit davor haben wir kleiner gemacht.

10 Minuten Bei uns, je Kandidat — statt 3 Stunden bis 2 Tage. Geprüft und schon unterwegs. Was fehlt, kommt nach.

SwissCare Jobs Ein Jahr lang in unserer Vermittlung erprobt, wo es um unser Geld ging: SwissCare Jobs, St. Gallen. 546 echte Bewerbungen, 1'459 Arbeitszeugnisse.

Teil des Werkzeugs

Der Bewerbungs-Umschreiber.

Unterlagen rein, ein sauberes PDF raus. Statt einer Stunde von Hand: 2 Minuten. Läuft heute schon — freigeschaltet pro Vermittlung.

  1. 1Hochladen
  2. 2Prüfen und freigeben
  3. 3PDF herunterladen
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45 Minuten. Kostet nichts. Fünf Plätze.

Im Gratis-Test dabei Nur in der Vollversion

Das sind nicht unsere Zahlen.Klick sie an.

Zwei Studien aus der Personalvermittlung. Beide kannst du selbst nachlesen.

Keine 5 Std. pro Woche am Telefon

So lange spricht ein Personalvermittler in einer ganzen Woche mit Kandidaten und Kunden: 286 Minuten. Gemessen 2026 bei Vermittlern in den USA. Alles andere ist Vorbereiten, Nachbereiten und Warten.

Studie lesen

14,6 Std. pro Woche nur Suchen

So lange sucht ein Vermittler pro Woche nach Kandidaten: fast zwei von fünf Arbeitstagen. Das sagen rund 2'300 Befragte aus der Branche über sich selbst. Gemessen hat es niemand.

Studie lesen

Die Zeit am Telefon ist nicht das Problem. Alles drumherum ist es.

02Kandidaten-Onboarding

Unterlagen kommen rein.In 10 Minuten beim Arbeitgeber.

Du rufst an, qualifizierst, klärst die offenen Punkte, besprichst die Stellen.

Pro Bewerbung, gerechnet aus unserer eigenen Vermittlung.

Ohne uns

  1. Durchlesen, schauen, was fehlt 10–15 Min
  2. Lebenslauf verbessern oder ganz umschreiben 30–45 Min
  3. Fehlendes nachfordern Arbeitszeugnisse nachreichen, Lücken erklären, Foto einholen. 15 Min
  4. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
  5. Dann: nicht qualifiziert Zeit weg.
  6. Stellen suchen und prüfen 15–30 Min
  7. Stellen bestätigen lassen Du rufst noch einmal an. Er meldet sich, wenn er Zeit hat. 10 Min
  8. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
  9. Dann: nicht unser Kunde Zeit weg.
  10. Bewerbung rausschicken ~10 Min

Ohne uns 3 Std. – 2 Tage je nachdem, wann er antwortet 6 Schritte · 2 × warten · 2 × umsonst

Mit uns

  1. Bewerbung kommt rein Über deinen eigenen Weg: WhatsApp, E-Mail oder soziale Medien. 0 Min
  2. Du rufst direkt an Der Agent prüft im selben Moment, in 2 Minuten. sofortSpart dir 40–60 Minuten
  3. Du stellst die richtigen Fragen Pensum, Weg zur Arbeit, alles, was nicht im Lebenslauf steht. im Gespräch
  4. Der Agent sagt, was fehlt Welches Dokument, welche Lücke. Du fragst es sofort. im GesprächSpart dir das Hinterherrennen nach Unterlagen und Antworten
  5. Stellen besprechen bald Bald sucht er sie, während du redest. im GesprächSpart dir 15–30 Minuten
  6. Direkt nach dem Gespräch raus Ein Anruf. Keine Rückfrage, kein Hinterherrennen. 10 Min

Mit uns 10 Min und der Arbeitgeber hat es 6 Schritte · 0 × warten · 0 × umsonst Du: anrufen, fragen, Stellen vorlesen. Fertig.

    1. Durchlesen, schauen, was fehlt 10–15 Min
    1. Bewerbung kommt rein Über deinen eigenen Weg: WhatsApp, E-Mail oder soziale Medien. 0 Min
    1. Lebenslauf verbessern oder ganz umschreiben 30–45 Min
    1. Du rufst direkt an Der Agent prüft im selben Moment, in 2 Minuten. sofortSpart dir 40–60 Minuten
    1. Fehlendes nachfordern Arbeitszeugnisse nachreichen, Lücken erklären, Foto einholen. 15 Min
    2. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
    3. Dann: nicht qualifiziert Zeit weg.
    1. Du stellst die richtigen Fragen Pensum, Weg zur Arbeit, alles, was nicht im Lebenslauf steht. im Gespräch
    1. Stellen suchen und prüfen 15–30 Min
    1. Der Agent sagt, was fehlt Welches Dokument, welche Lücke. Du fragst es sofort. im GesprächSpart dir das Hinterherrennen nach Unterlagen und Antworten
    1. Stellen bestätigen lassen Du rufst noch einmal an. Er meldet sich, wenn er Zeit hat. 10 Min
    2. Dann: Warte auf die Antwort des Kandidaten 5 Min – 1 Tag
    3. Dann: nicht unser Kunde Zeit weg.
    1. Stellen besprechen bald Bald sucht er sie, während du redest. im GesprächSpart dir 15–30 Minuten
    1. Bewerbung rausschicken ~10 Min
    1. Direkt nach dem Gespräch raus Ein Anruf. Keine Rückfrage, kein Hinterherrennen. 10 Min

Dieses Jahr

Wir starten mit ein paar Personalvermittlungen.

Mach einen Termin ab und sei einer der Ersten.

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03Der Agent

Der Kandidat ist gut.Das Dossier ist es noch nicht.

Drei Handgriffe, die du nicht mehr selbst machst.

Machst du heute

  • Umschreiben
  • Dokumente ausschneiden und ordnen
  • Arbeitszeugnisse chronologisch, unwichtige raus

Bleibt so

  • Kein Systemwechsel, nichts zu installieren. Wir schalten dich frei.
  • Nach 24 Stunden ist alles gelöscht: Unterlagen und Ergebnis.
  • Server in der Schweiz. Namen und Kontakte werden vorher ersetzt — das Original verlässt den Server nie.

Das macht der Agent. Die Stunden steckst du ins Telefonieren.

  • 2 Min. Im Schnitt, von der Bewerbung bis zum fertigen Dossier.
  • 546 Echte Bewerbungen, an denen der Agent gelernt hat. Dazu 1'459 Arbeitszeugnisse.
  • 15 Prüfpunkte, bei jedem Lebenslauf dieselben. Was auffällt, belegt er mit dem Zitat aus der Unterlage.

5 Plätze

Pilot

Sieben Bewerbungen.Kostenlos geprüft.

45 Minuten am Telefon. Je Bewerbung 2 Minuten, 15 Prüfpunkte.

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04Über uns

Gebaut in unserer eigenenPersonalvermittlung.

  • Wir haben selbst eine Personalvermittlung: SwissCare Jobs in St. Gallen. Dort fing alles an.
  • Seit drei Jahren arbeiten wir mit KI. Zuerst nur für uns selbst, Schritt für Schritt.
  • Vor einem Jahr haben wir gesagt: Wir bauen ein eigenes System für unsere 158 Probleme.
  • Schneller arbeiten, weniger Papierkram. Das hilft nicht nur uns. Dafür gibt es Nautoris.
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05Bevor du fragst

Fünf Fragen,die jeder stellt.

Kurz beantwortet. Wenn eine fehlt, frag sie im Gespräch.

Was kostet das?

Die drei Modelle stehen offen auf unserer Preis-Seite: ab CHF 300, 600 oder 1'000 im Monat, ohne Mehrwertsteuer. Den festen Preis bekommst du, nachdem wir deinen Ablauf angeschaut haben. Vorher könnten wir nur raten.

Gehen meine Unterlagen an ChatGPT?

Die Unterlagen liegen auf unserem Server in der Schweiz. Bevor etwas den Server verlässt, ersetzen wir Name, Adresse, Telefon und Foto. Das Original bleibt hier. Nach 24 Stunden ist alles gelöscht, Unterlagen und Ergebnis. Welche Dienste mithelfen, steht offen in der Datenschutzerklärung.

Lohnt sich das für drei Leute?

Gebaut haben wir es für unsere eigene Vermittlung, nicht für eine grosse Firma. Was zählt, ist die Zeit pro Bewerbung. Nicht, wie viele Leute bei dir arbeiten. 2 Minuten statt 60 — jedes Mal.

Wie lange dauert es, bis ich starten kann?

Du wechselst kein Programm und installierst nichts. Nach dem Gespräch schalten wir deine Vermittlung frei. Danach schickst du die Unterlagen wie bisher. Dein Mail-Postfach und deine Ablage bleiben, wie sie sind.

Was macht der Agent nicht?

Er entscheidet nicht, wer qualifiziert ist. Er prüft, ordnet, schreibt um und sagt dir, was fehlt — mit Zitat aus der Unterlage. Wen du anrufst, wen du vorschlägst und wem du absagst, entscheidest du.

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06Der Arbeitsablauf

Wir haben ein CRM mit sieben Agenten gebaut.Um unseren besten Verkäufer herum.

Damit er mehr anrufen kann. Und bei jedem Anruf schon weiss, was zählt.

  1. Kontakt kommt rein (neue Anfrage und woher sie kam)
  2. Bewerbungen kommen
  3. Bewerbungen kontrollieren Der Unterlagen-Kontrolleur
  4. Stellen suchen Der Stellen-Finder
  5. Mit dem Kandidaten besprechen
  6. Beim Arbeitgeber anrufen
  7. Bewerbungen verschicken
  8. Für das Vorstellungsgespräch anrufen
  9. Wieder Stellen suchen Der Stellen-Finder
  10. Schnuppertag
  11. Verwalten
  12. Verkauf

So sieht eine Vermittlung heute aus.

  • Der Unterlagen-Kontrolleur
  • Der Stellen-Finder

Dadurch schaffen unsere Berater 80 % mehr Anrufe am Tag. Bei uns selbst gemessen.

Server in der Schweiz. Namen und Kontakte werden vorher ersetzt — das Original verlässt den Server nie.

Sieben Agenten für uns gebaut. Zwei davon gibt es jetzt auch für dich.

Wir haben das System für unsere eigene Vermittlung gebaut. Die ersten zwei Agenten geben wir jetzt weiter.

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Limitiert und kostenlos.