§Datenschutz
Datenschutzerklärung
Wer deine Daten bearbeitet
Shehryaar Ali Khawaja (Einzelunternehmen, Marke Nautoris)
Auwiesenstrasse 39a, 9030 Abtwil SG, Schweiz · UID CHE-397.632.636
E-Mail: info@nautoris.ch · Telefon:
076 431 08 77
Diese Erklärung gilt für nautoris.ch und nautoris.com. Sie richtet sich nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG).
Welche Daten wir bearbeiten
- Anfrage per E-Mail, Telefon oder WhatsApp. Was du uns dabei selbst mitteilst. Schreibst du uns über WhatsApp, gelten zusätzlich die Datenschutz-Regeln von WhatsApp (Meta); wir speichern die Nachricht danach in unserem Postfach.
- Termin über Cal.com. Buchst du ein Gespräch, trägst du Name, E-Mail und gewünschte Zeit beim Kalender-Dienst Cal.com ein. Dort gelten dessen Datenschutz-Regeln; wir erhalten die Angaben als Termin in unserem Kalender.
- Server-Protokolle. Unser Hoster speichert technisch notwendige Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser-Angabe.
Wozu wir sie nutzen
Ausschliesslich, um deine Anfrage zu beantworten, eine Offerte zu erstellen und den Betrieb der Seite sicherzustellen. Keine Werbung, kein Weiterverkauf, keine Profilbildung. Wir treffen keine automatischen Entscheide über dich.
Der Unterlagen-Kontrolleur (dossier.nautoris.com)
Unter dossier.nautoris.com lassen sich Bewerbungsunterlagen prüfen, ordnen und zu einem sendebereiten Dossier umschreiben. Dabei gilt:
- Zweck: ein bereinigtes Bewerbungsdossier auf Wunsch der Person, die die Unterlagen hochlädt. Verarbeitet werden die hochgeladenen Dokumente (Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome, Motivationsschreiben) und die Angaben im Formular (Name, Kontakt, Adresse, Geburtsdatum).
- Wer hochlädt, bestätigt, dass er das darf: die bewerbende Person selbst oder ein Personalvermittler in ihrem Auftrag. Die Verarbeitung stützt sich auf diese Einwilligung; sie kann jederzeit widerrufen werden, indem die Verarbeitung abgebrochen oder Nautoris kontaktiert wird.
- Speicherung bei uns, 24 Stunden. Originale, Zwischenstände und das Ergebnis liegen auf unserem eigenen Rechner in der Schweiz und werden 24 Stunden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht. Der Download-Link gilt ebenso lange. Der Zugang läuft verschlüsselt über den Zugangs-Dienst Cloudflare; Cloudflare speichert die Unterlagen nicht.
- Ein KI-Dienst in den USA liest pseudonymisierte Inhalte. Vor jeder Übermittlung ersetzt unser Rechner Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Foto und weitere identifizierende Angaben durch Platzhalter. Erst dann gehen der Text der Dokumente und geschwärzte Seitenbilder des Lebenslaufs an Anthropic PBC (USA), die den Lebenslauf neu strukturiert und die übrigen Dokumente für Hinweise an die Vermittlung liest. Anthropic ist damit unser Auftragsbearbeiter; nach dessen Bedingungen werden die Daten nicht zum Trainieren von Modellen verwendet. Rohdateien, Dateinamen und Metadaten verlassen unseren Rechner nie.
- Was wir nicht versprechen: eine vollständige Anonymisierung. Werdegang, Firmen und Zeiträume können eine Person auch ohne Namen erkennbar machen. Die Vorschau vor der Freigabe ist die Kontrolle dafür.
- Kein automatischer Entscheid (Art. 21 DSG): das Ergebnis ist ein Vorschlag. Die Maschine lehnt niemanden ab und erfindet nichts; Fehlendes wird als offene Frage markiert.
- Deine Rechte: Auskunft, Löschung vor Ablauf der 24 Stunden und Widerruf per E-Mail an info@nautoris.ch.
Die Dossier-Prüfung (pruefung.nautoris.com)
Unter pruefung.nautoris.com können Personalvermittler Bewerbungsunterlagen prüfen lassen. Dabei gilt, in dieser Härte:
- Hochgeladene Dateien werden nie gespeichert. Lebenslauf und Zeugnisse werden im Arbeitsspeicher gelesen, geprüft und verworfen — keine Festplatte, keine Sicherungskopie, keine Datenbank. Das Ergebnis (Prüfbericht und, wenn die KI-Lesung lief, eine korrigierte Fassung des Lebenslaufs) lebt höchstens 60 Minuten im Arbeitsspeicher; ein Lösch-Knopf entfernt es sofort. Nachprüfbar unter /api/stand.
- Keine KI-Cloud. Die Prüfung rechnet nach festen Regeln; zusätzlich liest ein Sprachmodell das Dossier — auf unseren eigenen Rechnern in der Schweiz, verbunden über eine verschlüsselte Direktverbindung zwischen unseren Geräten. Fotos und Scans liest eine Texterkennung, ebenfalls bei uns. Kein fremder KI-Dienst, kein Training mit den Unterlagen.
- Transport: Der Upload läuft verschlüsselt über den Zugangs-Dienst Cloudflare zu unserem Rechner. Cloudflare speichert die Unterlagen nicht.
- Rollen: Der Vermittler lädt Unterlagen eines Kandidaten hoch und bestätigt, dass er das darf. Wir bearbeiten sie nur in seinem Auftrag (Auftragsbearbeitung nach Art. 9 DSG); verantwortlich gegenüber dem Kandidaten bleibt der Vermittler.
- Kein automatischer Entscheid (Art. 21 DSG): Bericht und korrigierte Fassung sind Empfehlungen an den Vermittler. Die Maschine lehnt niemanden ab. Die korrigierte Fassung erfindet nichts — jede Angabe wird maschinell im Original nachgeschlagen, Fehlendes wird als offene Frage markiert statt ergänzt.
- Gespeichert bleibt nur die E-Mail-Adresse des Vermittlers samt Nutzungszähler; an unseren Mail-Dienst Omnisend geht sie nur mit ausdrücklichem Haken und ist jederzeit abmeldbar.
Die Kurzfassung mit allen Wegen zum Löschen und Abmelden: pruefung.nautoris.com/datenschutz.
Cookies und Auswertung
Diese Seite setzt keine Cookies. Sie speichert auch sonst nichts auf deinem Gerät, womit man dich bei einem späteren Besuch wiedererkennen könnte. Deshalb siehst du hier auch kein Cookie-Fenster.
Wir messen, wie die Seite benutzt wird. Während deines Besuchs hält die Seite fest, wie weit du nach unten gescrollt hast, welche Abschnitte du gesehen hast und auf welche Knöpfe und Links du geklickt hast. Wir wollen damit eine einzige Frage beantworten: an welcher Stelle die Seite ihre Besucher verliert. Die Messung gehört zu deinem Besuch, nicht zu dir: sie enthält keinen Namen, keine E-Mail-Adresse und keine Kennung, die zwei Besuche verbindet.
Stand heute verlässt diese Messung deinen Browser nicht. Es ist noch keine Empfängeradresse eingetragen; die Angaben verschwinden, sobald du die Seite schliesst. Sobald wir sie an einen eigenen Server senden, steht es an dieser Stelle. Ein fremder Auswertungs- oder Werbedienst ist nicht eingebunden.
Die Schriften liegen auf unserem eigenen Server. Es werden dafür keine Daten an Dritte übermittelt.
Wer die Daten sonst noch sieht
Diese Website wird bei der Infomaniak Network SA betrieben (rue Eugène-Marziano 25, 1227 Les Acacias, Schweiz). Die Rechenzentren stehen in der Schweiz. Für den Betrieb der Seite verlassen deine Daten die Schweiz also nicht.
Anfragen erreichen uns per E-Mail, Telefon oder WhatsApp in unserem Postfach info@nautoris.ch, wo wir sie speichern. Beim Unterlagen-Kontrolleur sieht zusätzlich Anthropic PBC (USA) pseudonymisierte Inhalte, wie oben beschrieben; diese Übermittlung ins Ausland stützt sich auf die Einwilligung der hochladenden Person. Darüber hinaus geben wir keine Daten weiter, ausser das Gesetz verlangt es.
Sicherheit
Die Seite läuft über eine verschlüsselte Verbindung. Der Zugriff auf die Anfragen ist auf die verantwortliche Person beschränkt.
Wie lange wir sie aufbewahren
Anfragen bewahren wir so lange auf, wie es für die Bearbeitung und allfällige Rückfragen nötig ist. Wird daraus kein Auftrag, löschen wir sie in der Regel nach zwölf Monaten. Wird daraus ein Auftrag, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Wie lange die Server-Protokolle gespeichert bleiben, legt der Hoster fest.
Deine Rechte
Nach dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz hast du das Recht:
- zu erfahren, welche Daten wir über dich bearbeiten (Auskunft),
- falsche Daten berichtigen zu lassen,
- Daten löschen zu lassen,
- deine Daten in einem gängigen Format herauszuverlangen,
- der Bearbeitung zu widersprechen oder sie einschränken zu lassen,
- eine einmal gegebene Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.
Eine formlose E-Mail an info@nautoris.ch genügt. Wir melden uns innert 30 Tagen. Damit niemand fremde Daten erhält, fragen wir bei Zweifeln nach, wer du bist.
Bist du mit unserer Antwort nicht einverstanden, kannst du dich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten wenden: edoeb.admin.ch.
Änderungen
Ändert sich die Seite, ändert sich auch dieser Text. Es gilt immer die Fassung mit dem neuesten Stand.
Stand: 03.09.2026