§AGB
Allgemeine Geschäftsbedingungen «Dossierprüfung»
Fassung 1.0 · Stand 17. September 2026
Auf einen Blick
- Wer: Shehryaar Ali Khawaja, Einzelunternehmen, Marke Nautoris, und Ihre Personalvermittlung.
- Was: Unser Tool liest Bewerbungsdossiers und bereitet Ergebnisse vor. Ihr Berater prüft sie und entscheidet.
- Wie lange: Unbefristet. Beide Seiten können jederzeit kündigen.
- Was wir nicht tun: Wir sprechen Ihre Kandidaten nicht selbst an und vermitteln sie nicht (Ziffer 10.5).
- Was nach dem Ende bleibt: Sie behalten alle Ergebnisse, die Sie erhalten haben. Wir löschen Ihre Einträge (Ziffer 10.13).
1 Parteien und Geltung
1.1 Anbieterin ist Shehryaar Ali Khawaja, Einzelunternehmen, Auwiesenstrasse 39a, 9030 Abtwil SG, Schweiz, UID CHE-397.632.636. Sie tritt unter der Marke Nautoris auf. In diesen AGB heisst sie «wir».
1.2 Kunde sind Sie: die Personalvermittlung, die das Bestellblatt unterschreibt. In diesen AGB heisst sie «Sie».
1.3 Diese AGB gelten für
- die kostenlosen Test-Dossiers (Ziffer 4),
- die Dossierprüfung nach dem Bestellblatt,
- den kostenlosen Test des Stellensuche-Agenten, wenn Sie ihn im Bestellblatt wählen (Ziffer 9).
1.4 Was im Bestellblatt steht, geht diesen AGB vor. Ihre eigenen Geschäftsbedingungen gelten nur, wenn wir sie in Textform annehmen.
1.5 Änderungen dieser AGB gelten nur, wenn beide Seiten in Textform zustimmen. Eine E-Mail genügt.
2 Begriffe
- Tool: unsere Software für die Dossierprüfung.
- Dossier: eine vollständige Bewerbung einer Person, also der Lebenslauf und die Unterlagen, die Sie dazu hochladen, zum Beispiel Arbeitszeugnisse und Diplome.
- Kandidat: die Person, deren Dossier Sie hochladen.
- Berater: Ihre Mitarbeitenden, die mit dem Tool arbeiten.
- Ergebnis: was das Tool zu einem Dossier liefert (Ziffer 3.1).
- Guthaben: die Anzahl Dossiers, die Sie noch prüfen lassen können. Anzahl und Preis stehen im Bestellblatt.
- Fall ohne Personendaten: was vom Ergebnis übrig bleibt, wenn Name, Kontaktdaten und die Unterlagen weg sind (Ziffer 10.7 g).
- Textform: schriftlich oder per E-Mail.
3 Unsere Leistung
3.1 Das Tool liest ein Dossier und bereitet Ergebnisse vor:
- ein Kurzprofil der Person,
- Hinweise, was sich am Dossier verbessern lässt, und einen neu geschriebenen Lebenslauf,
- offene Fragen, zum Beispiel fehlende Unterlagen oder Lücken im Lebenslauf,
- Hinweise zu Schweizer Arbeitszeugnissen,
- ein geordnetes Dossier, das Sie an Arbeitgeber weitergeben können.
3.2 Das Tool markiert und schlägt vor. Ihr Berater prüft jedes Ergebnis und entscheidet. Das Tool entscheidet nie allein über eine Person.
3.3 Das Tool arbeitet mit künstlicher Intelligenz. Ergebnisse können Fehler enthalten oder unvollständig sein. Geben Sie kein Ergebnis ungeprüft an einen Arbeitgeber oder an einen Kandidaten weiter.
3.4 Wir versprechen keine Zeitersparnis, keine Vermittlung und keinen Umsatz.
3.5 Wir dürfen das Tool weiterentwickeln und verändern. Die Leistungen nach Ziffer 3.1 bleiben dabei erhalten.
3.6 Wir betreiben das Tool mit Sorgfalt. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nicht geschuldet.
3.7 Ihre Zugangsdaten sind nur für Ihre Firma bestimmt. Schützen Sie sie vor fremdem Zugriff und geben Sie sie nicht nach aussen weiter.
3.8 Das Tool bleibt unser Eigentum. Die Ergebnisse dürfen Sie für Ihre Vermittlungsarbeit frei nutzen.
3.9 Das Ergebnis ist 24 Stunden abrufbar. Danach löschen wir Unterlagen, Zwischenstände und Ergebnis mit allen Personendaten. Nur der Fall-Eintrag ohne Unterlagen bleibt höchstens 30 Tage, damit Ihr Berater den Arbeitsstand wiederfindet (Ziffern 10.7 b und 10.7 f).
4 Kostenlose Test-Dossiers
4.1 Vor dem Kauf dürfen Sie das Tool mit bis zu drei Dossiers kostenlos testen. Das Angebot gilt einmal pro Firma, und die Zahl der Test-Plätze ist begrenzt.
4.2 Der Test verpflichtet Sie zu nichts.
4.3 Auch für Test-Dossiers gelten diese AGB, vor allem Ziffer 10 (Datenschutz). Sie nehmen die AGB an, bevor Sie das erste Dossier hochladen.
5 Guthaben und Zahlung
5.1 Anzahl Dossiers, Preis und Zahlungsweise stehen im Bestellblatt. Diese Seite nennt keine Preise.
5.2 Wir schreiben das bestellte Guthaben Ihrem Konto gut, sobald die Voraussetzung aus dem Bestellblatt erfüllt ist.
5.3 Jedes geprüfte Dossier verbraucht ein Dossier aus dem Guthaben.
5.4 Das Guthaben gehört Ihrer Firma. Es lässt sich nicht auf eine andere Firma übertragen und nicht in Geld auszahlen.
5.5 Bezahlen Sie nach einer Mahnung in Textform nicht, dürfen wir den Zugang sperren, bis die Zahlung eingegangen ist.
5.6 Für die Dossierprüfung fallen keine Einrichtungskosten an.
6 Guthaben im Tool nachkaufen
6.1 Geht Ihr Guthaben zur Neige, kaufen Sie im Tool nach: Umfang wählen, bezahlen, das Guthaben steht zur Verfügung.
6.2 Der Kauf kommt zustande, wenn Sie ihn im Tool bestätigen. Es gilt der Preis, der beim Bestätigen im Tool steht.
6.3 Nach jedem Kauf erhalten Sie eine Rechnung oder eine Quittung per E-Mail.
6.4 Für nachgekauftes Guthaben gelten dieselben Regeln wie für das Guthaben aus dem Bestellblatt.
6.5 Preisänderungen gelten nur für Käufe nach der Änderung. Bereits gekauftes Guthaben bleibt unberührt.
6.6 Wir dürfen den Kauf im Tool vorübergehend abschalten, zum Beispiel bei einer Störung beim Zahlungsanbieter. Dann können Sie weiterhin auf Rechnung kaufen.
7 Garantie
7.1 Liefert das Tool zu einem Lebenslauf kein brauchbares Ergebnis oder ein Ergebnis mit einem Fehler, melden Sie uns das in Textform.
7.2 Schreiben Sie in die Meldung, was falsch ist und wann Sie das Dossier hochgeladen haben. Schicken Sie keine Unterlagen des Kandidaten mit, ausser wir vereinbaren das im Einzelfall in Textform.
7.3 Für jede solche Meldung schreiben wir Ihrem Guthaben zwei Dossiers gut.
7.4 Wir nutzen Ihre Fehlerbeschreibung, um das Tool zu verbessern. Genau dafür ist die Garantie da.
7.5 Die Gutschrift wird nicht in Geld ausbezahlt. Weitere Ansprüche wegen eines Ergebnisses richten sich nach Ziffer 11.
8 Funktions-Wünsche
8.1 Sie dürfen uns jederzeit Funktionen vorschlagen.
8.2 Sagen Sie uns in Textform, dass Sie eine Funktion unbedingt brauchen, bauen wir für Sie mindestens eine solche Funktion ein, soweit sie technisch machbar und rechtlich zulässig ist.
8.3 Über Ziffer 8.2 hinaus haben Sie keinen Anspruch darauf, dass eine vorgeschlagene Funktion gebaut wird.
8.4 Eine eingebaute Funktion wird Teil des Tools und steht allen Kunden zur Verfügung. Ihre Vorschläge dürfen wir ohne Entgelt nutzen.
9 Kostenloser Test des Stellensuche-Agenten
9.1 Wenn Sie es im Bestellblatt wählen, dürfen Sie den Stellensuche-Agenten kostenlos testen. Er sucht offene Stellen für Ihre Kandidaten und schlägt sie Ihnen vor.
9.2 Die Kosten für den Aufbau übernehmen wir. Was für Ihre Firma gilt, halten wir im Bestellblatt fest.
9.3 Dauer und Bedingungen des Tests, die Kosten des Rechenaufwands und der Preis nach dem Test stehen im Bestellblatt.
9.4 Der Agent ist im Aufbau. Wir teilen Ihnen mit, ab wann Sie testen können. Ein Starttermin ist nicht geschuldet.
9.5 Welche Daten der Agent bearbeitet und welche Dienste daran beteiligt sind, halten wir vor dem Start in Textform fest. Ziffer 10 gilt sinngemäss.
9.6 Auch hier schlägt der Agent nur vor. Ihr Berater entscheidet.
10 Datenschutz und Zuständigkeiten
10.1 Rollen. Für die Personendaten Ihrer Kandidaten sind Sie der Verantwortliche nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Wir bearbeiten diese Daten nur in Ihrem Auftrag, als Auftragsbearbeiter nach Art. 9 DSG.
10.2 Wer wofür geradesteht.
- Wir sorgen dafür, dass unsere Dienstleistung datenschutzkonform ist: Bearbeitung nur im Auftrag, Massnahmen nach Ziffer 10.8, Dienste nach Anhang A, Löschung nach Ziffer 10.7. Wir informieren Sie über Änderungen bei den Diensten und über Pannen (Ziffern 10.9 und 10.11).
- Sie sorgen dafür, dass die Dossiers rechtmässig bei Ihnen liegen und Sie sie weitergeben dürfen (Ziffer 10.3), und dass bei Ihnen niemand Unbefugtes Zugriff auf die Daten und auf Ihre Zugänge hat.
10.3 Ihre Zusicherung. Sie sichern zu, dass
- die Dossiers rechtmässig bei Ihnen liegen,
- Sie sie zur Bearbeitung an uns weitergeben dürfen, auch an die Dienste in Anhang A und in die USA (Ziffer 10.10),
- Sie die Kandidaten so informiert haben, wie es das DSG verlangt, insbesondere über die Bearbeitung durch Dienstleister und über die Bekanntgabe ins Ausland,
- Sie nur Dossiers hochladen, die Sie für die Vermittlung brauchen,
- bei Ihnen nur befugte Personen Zugriff auf die Dossiers und auf Ihre Zugänge zum Tool haben.
10.4 Zweck und Weisungen. Wir bearbeiten die Daten nur, um die Leistungen nach diesen AGB zu erbringen. Wir verkaufen sie nicht und trainieren damit keine KI-Modelle. Für eigene Zwecke nutzen wir nur den Fall ohne Personendaten nach Ziffer 10.7 g. Diese AGB und das Bestellblatt sind Ihre Weisungen an uns.
10.5 Was wir nicht tun. Die hochgeladenen Dossiers und die Personen darin gehören zu Ihrem Geschäft, nicht zu unserem. Deshalb gilt:
- Wir nutzen die Dossiers nicht für eigene Zwecke.
- Wir sprechen die Kandidaten 12 Monate lang nicht selbst an, vermitteln sie nicht und bieten sie keinem Arbeitgeber an, weder selbst noch über Dritte.
- Die Sperre gilt für uns, unsere Mitarbeitenden und alle, die in unserem Auftrag arbeiten.
- Die Sperre gilt auch, wenn dieser Vertrag vorher endet.
10.6 Vertraulichkeit. Wir behandeln alle Unterlagen vertraulich, auch nach dem Ende des Vertrags. Alle Personen, die bei uns Zugriff haben, verpflichten wir zur Vertraulichkeit.
10.7 So gehen wir mit den Unterlagen um:
- a) Während der Prüfung. Die hochgeladene Datei wird für die Prüfung gelesen. Der ausgelesene Text wird nur so lange gehalten, wie die Prüfung dauert. Scans und Fotos werden zum Lesen kurz als Bild zwischengespeichert.
- b) 24 Stunden abrufbar. Unterlagen, Zwischenstände und Ergebnis werden 24 Stunden nach der Verarbeitung gelöscht. Der Download-Link gilt ebenso lange.
- c) Lesen und Beurteilen. Das Sprachmodell dafür läuft auf Rechnern, die nur über unser privates, verschlüsseltes Netz erreichbar sind, nicht über das offene Internet.
- d) Neu schreiben des Lebenslaufs. Bevor Inhalte an den KI-Dienst Anthropic gehen, ersetzen wir Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Foto und weitere erkennbare Angaben durch Platzhalter. Eine technische Sperre prüft danach jede Sendung noch einmal auf Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, AHV- und IBAN-Nummern; schlägt sie an, wird nichts gesendet. Der Auftrag wird spätestens 24 Stunden nach Abschluss gelöscht. Ehrlich dazu: Auch ohne Namen kann ein Werdegang eine Person erkennbar machen. Die Daten bleiben deshalb Personendaten.
- e) Ergebnis-Mail. Das Ergebnis geht per E-Mail nur an die Adresse des Beraters, der das Dossier hochgeladen hat. Der Kandidat bekommt von uns nichts.
- f) Arbeitsstand eines Falls. Damit Ihr Berater über mehrere Tage an einem Fall arbeiten kann, speichern wir eine Bezeichnung, die Sie selbst eintippen, die E-Mail-Adresse des Beraters, Datum und Status. Tippen Sie in die Bezeichnung keinen Namen eines Kandidaten.
- g) Fall ohne Personendaten. Einen Fall können wir ohne Personendaten behalten: was das Tool gefunden und vorgeschlagen hat, ohne Name, Kontaktdaten, ohne Arbeitgeber-Namen und ohne die Unterlagen. Das geschieht nur, wenn der Fall für die Verbesserung ausgewählt wurde, und längstens 30 Tage.
- h) Nutzungsdaten. Wir speichern, wie das Tool benutzt wird, zum Beispiel welcher Knopf gedrückt wurde und wie lange ein Schritt dauerte. Diese Daten enthalten keinen Namen und keinen Inhalt aus einem Dossier.
10.8 Datensicherheit. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (Art. 8 DSG). Die Verbindung zum Tool ist verschlüsselt.
10.9 Unterauftragsbearbeiter. Wir setzen die Dienste aus Anhang A ein. Mit Ihrer Unterschrift genehmigen Sie diese Dienste (Art. 9 Abs. 3 DSG). Einen neuen oder anderen Dienst melden wir Ihnen mindestens 30 Tage vorher in Textform. Sie dürfen innert dieser Frist widersprechen und den Vertrag kündigen.
10.10 Bekanntgabe ins Ausland. Anthropic PBC hat Sitz in den USA. Die Inhalte nach Ziffer 10.7 d gehen deshalb in die USA. Wir geben Daten nur ins Ausland bekannt, wenn die Voraussetzungen von Art. 16 DSG erfüllt sind.
10.11 Datenpannen. Stellen wir eine Verletzung der Datensicherheit fest, melden wir sie Ihnen so rasch als möglich (Art. 24 Abs. 3 DSG) und sagen, was passiert ist und was wir dagegen tun. Die Meldung an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten und an betroffene Kandidaten ist Ihre Sache als Verantwortlicher. Wir unterstützen Sie dabei.
10.12 Rechte der Kandidaten. Verlangt ein Kandidat Auskunft oder Löschung, unterstützen wir Sie. Verlangen Sie die Löschung eines Dossiers vor Ablauf der 24 Stunden, löschen wir es sofort.
10.13 Nach dem Vertragsende löschen wir Ihre Fall-Einträge und Ihre Zugangsdaten innert 30 Tagen. Ein Fall ohne Personendaten nach Ziffer 10.7 g bleibt nur, solange er dort genannt ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, zum Beispiel für Rechnungen, bleiben vorbehalten.
10.14 Daten Ihrer Mitarbeitenden. Für Name und E-Mail-Adresse Ihrer Berater sind wir selbst verantwortlich. Wir nutzen sie für den Zugang, die Ergebnis-Mails, die Rechnungen und Mitteilungen zum Tool.
11 Haftung
11.1 Beide Seiten haften unbeschränkt für Schäden, die sie absichtlich oder grobfahrlässig verursachen, und überall dort, wo das Gesetz eine Begrenzung nicht erlaubt.
11.2 Für leichte Fahrlässigkeit haftet keine Seite für indirekte Schäden und für entgangenen Gewinn.
11.3 Für Entscheide, die Ihre Berater aufgrund eines Ergebnisses treffen, haften wir nicht, soweit das Gesetz das zulässt (Ziffern 3.2 und 3.3).
11.4 Verletzen Sie Ziffer 10.3 und wird deshalb gegen uns ein Anspruch erhoben, stellen Sie uns davon frei.
11.5 Keine Seite haftet für Ausfälle, die sie nicht beeinflussen kann, zum Beispiel Störungen im Internet oder bei Dritt-Diensten.
11.6 Eine allfällige Haftungsgrenze wird im Bestellblatt festgehalten und gilt für beide Seiten gleich.
12 Laufzeit und Kündigung
12.1 Der Vertrag beginnt, wenn beide Seiten das Bestellblatt unterschrieben haben. Er läuft unbefristet.
12.2 Beide Seiten können jederzeit in Textform kündigen. Die Kündigung wirkt, sobald sie ankommt, ausser sie nennt ein späteres Datum.
12.3 Wer zur Unzeit kündigt, ersetzt der anderen Seite den Schaden nach Art. 404 Abs. 2 OR.
12.4 Verstossen Sie schwer gegen Ziffer 10.3, dürfen wir den Zugang sofort sperren und den Vertrag beenden.
12.5 Wie mit bezahltem, aber ungenutztem Guthaben bei einer Kündigung umgegangen wird, steht im Bestellblatt.
12.6 Die Sperre nach Ziffer 10.5 und die Vertraulichkeit nach Ziffer 10.6 gelten über das Ende des Vertrags hinaus.
13 Schlussbestimmungen
13.1 Mitteilungen erfolgen in Textform an die Adressen im Bestellblatt. Unsere Adresse für Meldungen und Datenschutz-Anliegen: info@nautoris.ch.
13.2 Überträgt Shehryaar Ali Khawaja dieses Geschäft auf eine eigene Gesellschaft, zum Beispiel eine GmbH, geht dieser Vertrag mit allen Rechten und Pflichten auf sie über. Wir melden das vorher in Textform; Sie dürfen dann nach Ziffer 12.2 kündigen. Ändern sich nur Name oder Marke, gilt der Vertrag unverändert weiter.
13.3 Ist eine Bestimmung unwirksam, gelten die übrigen weiter. Die Parteien ersetzen die unwirksame Bestimmung durch eine, die ihrem Zweck am nächsten kommt.
13.4 Es gilt Schweizer Recht. Das Wiener Kaufrecht ist ausgeschlossen.
13.5 Gerichtsstand ist St. Gallen.
Anhang A · Dienste
- Anthropic PBC (USA): neu schreiben des Lebenslaufs und Hinweise (KI-Modell Claude). Verarbeitet wird der Text der Unterlagen mit Platzhaltern statt Namen und Kontaktdaten sowie geschwärzte Seitenbilder des Lebenslaufs.
- Cloudflare: Zugang zum Tool und verschlüsselte Weiterleitung von allem, was Sie hochladen.
- Unsere eigenen Rechner, erreichbar nur über unser privates, verschlüsseltes Netz: Lesen, Beurteilen, Ersetzen der Namen und die Aufbewahrung für 24 Stunden. Verarbeitet werden die vollständigen Unterlagen.
- E-Mail-Anbieter: Versand der Ergebnis-Mail an Ihren Berater.
- Zahlungsanbieter: Bezahlen im Tool nach Ziffer 6. Verarbeitet werden Zahlungsdaten Ihrer Firma, keine Kandidatendaten.
Welcher Dienst die Daten in welchem Land bearbeitet, halten wir im Bestellblatt fest und nennen es Ihnen auf Anfrage. Anthropic PBC hat Sitz in den USA (Ziffer 10.10).
Diese AGB werden mit der Unterschrift auf dem Bestellblatt angenommen.
Fassung 1.0 · Stand 17.09.2026